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舩越造園 プライバシーポリシー

個人情報の取扱いに関する基本方針

有限会社舩越造園(以下、当社)では、当社が運営するウェブサイト(以下、本サイト)をご利用になる方(以下、利用者)のプライバシーや個人情報の保護に関し、下記の通り定めております。


1.個人情報の取得方法と取得項目

アクセス解析ソフトにより、「何というドメインの方」が「どの言語」と「どのOS」と「どのブラウザソフト」と「どんなディスプレイ」を使用され、「いつ」「どのページ」から「どんなキーワード」で「当社サイトのどのページ」へ「何回目」の訪問で、その後「どのページへ移動」したかという動きと情報を採取します。
また、問い合わせフォームやメールへの記入により「氏名」「年齢」「家族構成」「住所」「電話(FAX)番号」「問い合わせ内容の本文」を頂く場合がございます。


2.個人情報の使用目的

アクセス解析ソフトにより取得した全ての情報は、本サイトのより良い改修計画のために使用させて頂き、不特定多数の方への公開や、その他の目的に使用する事はございません。
また、問い合わせフォームやメールにより取得した情報は、造園業務の打ち合わせと書類作成、実際の造園業務、当社のキャンペーン告知に使用させて頂きます。


3.個人情報の保護内容

問い合わせフォームやメールにより取得した情報の内「問い合わせ内容の本文」を除く個人を特定できる情報に関しては、パスワードを掛けたデータベースに移し、個人情報担当者以外が閲覧できない状態にして保管します。


4.個人情報の共有内容

アクセス解析ソフトにより取得した全ての情報及び問い合わせフォームやメールにより取得した情報の内「問い合わせ内容の本文」に関しては、株式会社イットジャパン と共有し、本サイトのコンテンツ向上と問い合わせに対する返答の向上のために使用いたします。


5.個人情報の配布内容

請求書の郵送、年賀状の郵送、キャンペーンの告知、仕事の打ち合わせ、現場作業員が作業現場へ行くため等、当社社員に対してのみ、必要最小限を開示する場合があります。


6.個人情報の保存期間

データ形式で保管している情報は、毎年11月の時点で3年以上コンタクトのないものについては破棄し、紙形式の情報は当社保管庫にて厳重に管理します。


7.個人情報の削除方法

最終的に個人情報を削除する場合、第三者が情報の再利用を行なえないよう、データの場合はパソコンを物理的に破壊し、紙の場合はシュレッダーにかけ廃棄します。